office-admin
Office Managerka / Office Manager
Miluješ kávu? Baví tě organizovat věci, komunikovat s lidmi a dotahovat úkoly do konce?
Hledáme novou posilu, která nám pomůže udržet pořádek v administrativě, dokumentech, termínech i každodenním fungování firmy.
Někoho, kdo se nezalekne tabulek a systémů, umí komunikovat s lidmi a když vidí, že něco nefunguje, nespoléhá na to, že si toho všimne někdo jiný.
Samostatnost, spolehlivost, pečlivost, proaktivní přístup a týmový duch – poznáváš se?
Mamacoffee nejsou jen kavárny.
Máme také pražírnu, pekárnu, velkoobchod a kancelář a mezi tím vším spoustu lidí, informací a úkolů, které je potřeba propojovat a držet pohromadě.
Co budeš mít na starosti:
řešení nejrůznějších drobných i větších provozních úkolů, které se nevejdou do jedné škatulky
každodenní administrativu a organizaci chodu kanceláře
práci s dokumenty, smlouvami, tabulkami a interními systémy
hlídání termínů, úkolů a toho, že se věci opravdu dokončí
komunikaci s týmy našich kaváren a dalších provozů
komunikaci s dodavateli, partnery, úřady a dalšími institucemi
administrativu spojenou s nástupy a odchody zaměstnanců
správu a aktualizaci personálních a dalších interních údajů
organizaci schůzek a běžné kancelářské agendy
podporu vedení firmy a ostatních členů týmu
Co od tebe očekáváme:
zkušenost s administrativou, office managementem nebo podobnou prací
schopnost dobře organizovat vlastní práci a čas - schopnost rozlišit, co je potřeba vyřešit hned a co může počkat
umět stanovit priority a tlačit na dotahování projektů
jistotu při práci s tabulkami, dokumenty a daty
uživatelskou znalost Google nástrojů
schopnost pracovat s přesnými daty a občas méně přesnými kolegy
pečlivost a zodpovědnost za svěřenou agendu
proaktivní přístup, vstřícnost a chuť komunikovat s lidmi
Co nabízíme:
práci na různé varianty úvazků
flexibilní nastavení pracovní doby a částečnou možnost práce z domova - ale potřebujeme, aby byla práce dokončena a člověk v pracovním čase byl schopen komunikovat s kolegy/kolegyněmi.
různorodou práci, při které se rozhodně nebudeš starat jen o jednu tabulku
přátelské a neformální pracovní prostředí
nástup ihned nebo dle dohody
možnost dalšího vzdělávání a rozvoje
sick days, slevy na firemní produkty a příspěvek na dopravu
kávu opravdu na každém kroku
práci pro firmu, která se snaží být ekologicky a společensky odpovědná
Pokud tě nabídka zaujala, pošli nám svůj životopis a pár slov o tom, proč tě baví dávat věcem řád a co tě láká na práci pro mamacoffee, na zamestnani@mamacoffee.cz.
Těšíme se!
Odesláním životopisu souhlasíte se zpracováním poskytnutých osobních údajů za účelem realizace výběrového řízení. Správcem osobních údajů je společnost mamacoffee s.r.o., IČ: 283 64 601, se sídlem Osmého listopadu 436/48, 169 00 Praha 6. Správce bude uchovávat poskytnuté osobní údaje po dobu výběrového řízení.